1С: Садовод — налаживаем базу данных

С 2021 года все платежи в Астре проходят по безналу. Чтобы упростить прием платежей и наладить прозрачную систему отчетов, мы перевели всю бухгалтерию нашего СНТ в систему 1С: Садовод. Это программный пакет, который работает в облаке 1cfresh.com. Подписка стоит 16 810 рублей в год (по состоянию на 2021 год). Это позволит Правлению делать несколько полезных вещей:

1. Собирать и держать всю информацию по СНТ в одном надежном хранилище. Теперь чеки, доверенности, контакты и другие данные не будут теряться и путаться.
2. Рассылать оповещения и квитанции на оплату членских и целевых взносов вам на почту и на телефон.
3. Принимать и автоматически учитывать все платежи членов СНТ. Теперь взносы не потеряются, и бухгалтер сможет в любой момент видеть, кто добросовестно оплачивает взносы, а кто забывает это сделать вовремя.
4. Быстро и точно формировать понятные и прозрачные финансовые отчеты. Теперь мы всегда будем точно знать, сколько денег собрали и сколько и на что потратили.
5. Быстро и вовремя отчитываться перед Росстатом, страховой, налоговиками и другими государственными службами, которые требует специальные отчеты от всех юридических лиц.

Если вы этого еще не сделали, пришлите свой номер телефона, email и фото членской книжки за последние три года на astra.pravlenie@gmail.com.

Мы планируем полностью наладить работу базы данных до конца февраля. После этого мы создадим для всех желающих личные кабинеты. Вы сможете скачать приложение 1С: Садовод в AppStore или Google Play, войти в него и там видеть свои квитанции и другую информацию. Следите за новостями на сайте.

Вопросы и ответы

— А зачем эта база данных? Разве нельзя было оставить все как раньше?

— Правление СНТ не имеет права принимать наличные деньги. Это требование законодательства, и мы собираемся его соблюдать. А любая система безналичных платежей требует строгого учета.

— Может быть просто поручить весь учет бухгалтеру?

— Можно, но тогда все время бухгалтера будет уходить на ручную обработку платежей. У СНТ за год их несколько тысяч, а бухгалтер — один. Гораздо лучше, если бухгалтер будет заниматься действительно важными вещами — ловить должников, отчитываться перед государством и контролировать подрядчиков.

— А мои данные не могут попасть не в те руки?

— Нет, все ваши данные хранятся в зашифрованном облаке данных. Доступ к нему есть только у председателя СНТ и у бухгалтера. Чтобы скачать или украсть эти данные, нужно знать пароль от облака, а мы его регулярно меняем. Ваши данные в безопасности.